Trong buổi huấn luyện đầu tiên này, CNS giới thiệu tới mọi người một khái niệm rất gần gũi nhưng cũng thật quan trọng: “Dòng chảy công việc” – một dòng chảy liền mạch, kết nối các mục tiêu cá nhân, phòng ban và toàn công ty, giúp mọi người dễ dàng đồng hành cùng nhau trên hành trình đi đến thành công. Buổi đào tạo không chỉ giúp mỗi cá nhân hiểu rõ mục tiêu công việc mà còn trang bị cho họ công cụ để thiết lập và thực hiện những kế hoạch hành động cụ thể nhằm hoàn thành mục tiêu được giao, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Nội dung chính trong Buổi đào tạo
1. Xác lập Mục tiêu Cá nhân – Định hình Con đường Riêng
Buổi đào tạo là cơ hội để mỗi cá nhân xác định rõ ràng mục tiêu của bản thân, từng bước kết nối các mục tiêu cá nhân ấy với mục tiêu phòng ban và mục tiêu công ty. Đây không chỉ là một hoạt động đặt mục tiêu, mà còn là lúc chúng ta hiểu sâu hơn về vai trò và tầm ảnh hưởng của mình đối với toàn bộ bức tranh lớn của doanh nghiệp
2. Xây dựng Kế hoạch Hành động – Từng Bước Đưa Mục tiêu Thành Hiện Thực
Với sự hỗ trợ và đồng hành từ cấp quản lý, các thành viên sẽ học cách xây dựng một kế hoạch hành động chi tiết và thực tế để tiến gần hơn đến mục tiêu đề ra. Quá trình này không chỉ là cơ hội để khơi dậy sự sáng tạo và chủ động mà còn là lúc chúng ta cảm nhận sự hỗ trợ và tin tưởng từ đồng đội.
3. Phân tích Mục tiêu Công ty và Phòng ban qua Ma trận Phân nhiệm
Buổi huấn luyện cũng trang bị kiến thức và công cụ giúp phân tích sự kết nối giữa mục tiêu công ty và các mục tiêu của phòng ban. Với ma trận phân nhiệm cấp độ 1, các phòng ban sẽ xác định rõ vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong quá trình đạt được mục tiêu chung, từ đó nâng cao khả năng phối hợp và tạo sự thống nhất.
4. Quy trình Đặt và Triển khai Mục tiêu Hàng tháng
Vào ngày 25 hàng tháng, công ty ban hành các mục tiêu chiến lược để các phòng ban có thể xây dựng và phân bổ mục tiêu phù hợp. Đến ngày 28, mục tiêu sẽ được triển khai chi tiết tới từng thành viên. Quá trình trao đổi và thảo luận cùng cấp quản lý sẽ hoàn tất vào cuối tháng, để đến ngày mùng 1, toàn bộ công ty sẽ khởi động một tháng mới với mục tiêu chung rõ ràng và thống nhất.
5. Định nghĩa về Dòng chảy Công việc
Dòng chảy công việc là sự liền mạch và phối hợp hài hòa trong từng bước chuyển giao nhiệm vụ, thông tin và trách nhiệm. Khi dòng chảy này thông suốt, tất cả thành viên đều được kết nối, cùng nhau làm việc và hướng đến mục tiêu lớn hơn. Đây chính là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững, từng cá nhân đạt được thành công, và tất cả cùng nhau tạo nên một môi trường làm việc đầy ý nghĩa.
Buổi huấn luyện về “Dòng chảy doanh nghiệp” là cơ hội để chúng ta khởi đầu hành trình mới – nơi từng cá nhân không chỉ đóng góp vào sự thành công chung mà còn tìm thấy niềm vui, ý nghĩa trong công việc hàng ngày. Khi dòng chảy công việc trở nên trôi chảy và thống nhất, mọi người sẽ cùng nhau tạo ra một môi trường làm việc đầy cảm hứng, nơi mỗi nỗ lực đều được ghi nhận và mỗi mục tiêu chung đều trở thành hiện thực.
Với tinh thần đồng hành và cam kết, chúng ta không chỉ đạt được mục tiêu hôm nay mà còn xây dựng nền tảng cho một tương lai bền vững và thịnh vượng hơn cho doanh nghiệp. Hãy cùng nhau khởi đầu hành trình này bằng tất cả sự tận tâm và nhiệt huyết!
