DOANH NGHIỆP ĐƯỢC PHÉP TRẢ CHẬM LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG KHÔNG? CHẬM BAO NHIÊU NGÀY THÌ VI PHẠM?
Tiền lương không chỉ là quyền lợi của người lao động mà còn là nghĩa vụ pháp lý quan trọng của doanh nghiệp.
Đặc biệt, trong bối cảnh doanh nghiệp gặp khó khăn về dòng tiền, câu hỏi thường được đặt ra là:
👉 Công ty có được trả lương chậm không?
👉 Nếu được thì chậm tối đa bao nhiêu ngày?
👉 Chậm trả lương có phải trả thêm tiền lãi không?
👉 Doanh nghiệp có thể bị phạt bao nhiêu nếu vi phạm?
Cùng CNS cập nhật những điểm quan trọng về kỳ hạn trả lương và xử lý vi phạm trả lương.
1️⃣ KỲ HẠN TRẢ LƯƠNG ĐƯỢC QUY ĐỊNH NHƯ THẾ NÀO?
Theo Khoản 1,2,3 Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, kỳ hạn trả lương được xác định tùy theo phương thức trả lương:
– NLĐ hưởng lương theo giờ, ngày, tuần thì do hai bên thỏa thuận nhưng không quá 15 ngày phải được trả gộp một lần (chi tiết tham khảo tại luật).
– NLĐ hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ.
– Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán được trả lương theo thỏa thuận của hai bên; nếu công việc phải làm trong nhiều tháng thì hằng tháng được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng.
📌 Điểm HR cần lưu ý:
“Do hai bên thỏa thuận” không có nghĩa là doanh nghiệp có thể tùy ý lựa chọn thời điểm trả lương. Việc thỏa thuận vẫn phải nằm trong giới hạn mà pháp luật cho phép.
2️⃣ DOANH NGHIỆP CÓ ĐƯỢC TRẢ CHẬM LƯƠNG?
Có, nhưng không phải mọi trường hợp đều được phép.
Khoản 4 Điều 97 Bộ luật Lao động 2019 quy định:
Doanh nghiệp chỉ được trả lương chậm khi vì lý do bất khả kháng, đồng thời doanh nghiệp đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng vẫn không thể trả lương đúng hạn.
⏰ Và ngay cả trong trường hợp này:
👉 Thời gian trả chậm không được quá 30 ngày.
Đặc biệt:
⚠️ Nếu trả lương chậm từ 15 ngày trở lên, doanh nghiệp phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng tiền lãi của số tiền trả chậm.
Khoản tiền này được tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản trả lương cho người lao động công bố tại thời điểm trả lương.
📌 Hiểu đơn giản:
Chậm dưới 15 ngày:
→ Nếu thuộc trường hợp được phép chậm do bất khả kháng thì chưa phát sinh khoản đền bù lãi theo quy định tại khoản 4 Điều 97.
Chậm từ 15 ngày trở lên:
→ Ngoài việc phải trả đủ tiền lương, doanh nghiệp còn phải trả thêm khoản tiền đền bù tương ứng với tiền lãi theo quy định.
Chậm quá 30 ngày:
→ Không còn nằm trong giới hạn chậm trả mà khoản 4 Điều 97 cho phép.
3️⃣ DOANH NGHIỆP TRẢ CHẬM LƯƠNG CÓ THỂ BỊ PHẠT BAO NHIÊU?
Một điểm HR và chủ doanh nghiệp đặc biệt cần cập nhật:
Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, trong đó có hành vi trả lương không đúng hạn theo quy định của pháp luật.
Điều 23 nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định mức phạt đối với cá nhân (Với Doanh nghiệp thì gấp đôi mức phạt cá nhân- Điều 7) như sau:
– Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
– Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;
– Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
– Từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;
– Từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.
🔎 GÓC NHÌN DÀNH CHO HR & CHỦ DOANH NGHIỆP
Quản trị tiền lương không chỉ là câu chuyện “đến ngày có tiền để trả hay chưa”.
Một hệ thống quản trị tiền lương tốt cần bảo đảm đồng thời:
✅ Đúng kỳ hạn
✅ Đúng mức lương
✅ Đúng phương thức trả lương
✅ Đúng thỏa thuận trong HĐLĐ
✅ Đúng quy định pháp luật
✅ Có phương án xử lý minh bạch khi phát sinh rủi ro dòng tiền.
Bởi một lần trả lương sai hạn có thể không chỉ tạo ra chi phí pháp lý, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến niềm tin, sự gắn kết và tâm lý của người lao động.
HR không chỉ quản lý bảng lương – HR đang quản trị một trong những cam kết quan trọng nhất giữa doanh nghiệp và người lao động.
📌 Căn cứ pháp lý:
• Bộ luật Lao động 2019 – Điều 97 về kỳ hạn trả lương.
• Nghị định 283/2026/NĐ-CP – quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, trong đó có các vi phạm về tiền lương.
👉 HR hãy lưu lại bài viết này để sử dụng khi xây dựng quy chế trả lương, hợp đồng lao động và quy trình payroll của doanh nghiệp.
